header foto header foto header foto header foto header foto header foto
AMHC Amersfoort
Algemeen

Wanted: wedstrijdsecretaris jongste jeugd

22-9-2021
Ben jij een ouder die een zoon of dochter in de jongste jeugd heeft en vind je het leuk om de mensen op de club beter te leren kennen? Per direct zijn we namelijk op zoek naar een wedstrijdsecretaris jongste jeugd. Is dit iets voor jou?

De wedstrijdsecretaris is de contactpersoon tussen de KNHB en AMHC. Je informeert het AMHC-bestuur, lijnhoofden en teammanagers over zaken rondom de wedstrijden. Via deze functie leer je de club, haar leden en vrijwilligers goed kennen en het is een zeer leuke manier om bij hockey betrokken te zijn.

Het uitvoeren van de taken van het wedstrijdsecretariaat kost je wekelijks max 1 uur, soms iets meer. Hieronder staat een meer uitgebreide omschrijving van de taken.

Lijkt dit je leuk of wil je meer weten? Neem dan contact op met Suzanne de Vries, via WhatsApp op 06-23977347 of per mail op [email protected]

Taken wedstrijdsecretaris jongste jeugd
- Voorbereiding wedstrijdseizoen
Medio juni verstuur je de teamopgave incl. gewenste speelsterkte voor komend seizoen naar de bond. De input hiervoor ontvang je van de lijnhoofden. De opgaven naar de bond gaat in samenwerking met de ledenadministratie, die de nieuwe teams aanmaakt in LISA. 

Zodra de bond een voorlopige poule-indeling klaar heeft controleer je deze met behulp van de lijnhoofden en stuur je eventuele aanvullende verzoeken/opmerkingen naar bond. Ook check je of alle teams ondersteuning hebben, zodat de bond de automatische wedstrijdformulieren (DWF) kan versturen. Daarnaast beantwoord je eventuele vragen m.b.t. het wedstrijdprogramma. 

- Tijdens wedstrijdseizoen 
Wedstrijden vinden plaats op zaterdag. Om dit soepel te laten verlopen verzorg je, indien nodig: 
  • Communicatie naar teammanagers en tegenstanders m.b.t. eventuele wijzigingen in wedstrijdprogramma (bv locatie/tijd etc.), afgelastingen of algemene logistieke zaken (bijv. info over parkeren) 
  • Antwoorden op eventuele vragen van teammanagers mbt bijvoorbeeld verplaatsen wedstrijden (alle informatie hierover is vanuit KNHB beschikbaar)
Daarnaast ben je contactpersoon voor de wedstrijdsecretariaten van andere verenigingen en heb je contact met de veldplanning

- Tot slot print je tijdens de competitie wekelijks op vrijdag het wedstrijdschema voor de wedstrijdtafel in het clubhuis en controleer je op zondag of maandag (uiterlijk 20.00) het DWF. Indien nodig heb je hierover contact met teammanagers (reminder sturen, opmerkingen op DWF checken). Ook geef je eventuele kaarten (geel en rood) door aan het lijnhoofd, bestuurslid junioren en penningmeester.